对每一个职场人来说， *** 汇报PPT时，经常使用表格。但是大多数人做出来的表格，是这样子的：

因为表格需要承载大量的数据信息，所以很少能兼顾到表格的美观。

今天，就从两个方面，和大家分享如何做一个既容易理解，又美观的表格。

信息处理

首先是从表格的信息去优化处理。

1、数字取整

如果并不是非常追求数据的精准度，可以将数字取整，这样会在很大程度上，降低数据的阅读难度，也更容易被人理解。

2、小数点位数统一

如果追求数据精准，而某些数据含有小数点，这时可以将数据使用统一位数的小数点，便于对数据进行比较。

就像图中所示，把 1045 换成 1045.0，很好理解，对吧？

3、使用千位分隔符

在表格中，可以使用空格来代替千位分隔符号，以免因数字位数太多而难以看出它的值，而且看起来也更加高级。

以上就是关于信息处理方面的优化。接着，就是视觉上进行优化，使表格更加美观。

表格处理

表格是为数据服务的，是为了展示数据，让数据的可读性更高，因此，越简洁越好。

1、对齐方式

不同的信息，有不同的对齐方式。

对于文字或者数字来讲，如果不牵扯到信息之间的对比，一般保持左对齐，或者居中对齐：

对于带小数点类的数据来讲，为了能够方便对比各项数据的值，一般采用右对齐：

而对于日期类的信息来讲，尽量采用 24 小时制，并且要统一格式：

2、线条粗细对比

一般在表头部分使用较粗的线条，起到强调作用；而内容中使用较细的线条，保证不干扰主要内容的表达。

就像这样：

3、突出重点

如果想要突出表格中某个重点内容，可以使用较浅的颜色进行填充，这样，突出重点的同时，也不会显得页面杂乱。

学会了这些，来个实际案例练习一下吧。

实操案例

以这页PPT为例：

先提取出来数据：

接着，将 [ 病床使用率 ] 、以及 [ 平均住院日 ] 的数据，保持小数点后位数的统一：

然后，调整表格线条的粗细，更具层次感：

最后，添加衬底，给重点数据填充颜色，进行突出强调：

这样，一份数据表格就做好了，不难吧？

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