很多职场小白刚进入公司除了正常工作外还要进行周报月报的,非常麻烦,一大堆数据看的头都麻了,此时此刻我们的主角就如同英雄一般脚踏五彩祥云而来,帮助你解决这一且,他他他就是数据透视。
数据透视
说道数据透视很多小白也曾经听过,听着好像很高端的样子,实际上是非常高频率使用的功能,而且拥有五大优点,其中之一项就是操作简单,是真的简单,比函数还有复杂的嵌套要简单多了,而且还能让整个数据表看起来更加直观明了,也方面筛选需要的数据。
优点1操作简单
1)鼠标拖拽
2)无需函数
3)对象 维度.
优点2功能强大
1)值汇总方式
2)值显示方式
3)分类汇总、总计
优点3快速美化
1)套用样式
2)更改布局
3)合井单元格
如gif动画中展示的一样,对一列数据进行数据透视只需要选中数据,在插入选项卡中点击数据透视就OK了,是不是很简单。
而如何对数据筛选就更加简单了,你想看的数据(对象),你想看的选项(维度),如gif中我想看到的是各个国家(维度)在各年份(维度)的人口数据(对象),就选择国家和年份放在行和列中(这两个可以随意调换看个人喜好和需求),人口数据则放在值中。
筛选
注意:如果出现以下提示,数据透视表字段名无效,简单来说就是表头有空值填满就OK了。
报错
交互式图表
优点4动态交互
1)交互式表格
2)交互式图表
3)交互式仪表板
如何进行交互式的图表设计,也非常简单,选择透视数据,插入图表再在数据透视分析选项卡中选择切片器(选择相关的字段),排布就可以自己发挥排版拉,这里只展示功能。
实时更新图表
优点5方便更新
1)自动更新
2)月报周报一按月/周更新
对于最重要的一点就是要做周报要做月报需要不定地加入数据,这该怎么办呢,这样非常简单,只需要将咱们原来的源数据(初始数据)设置为超级表就可以了(选中数据快捷键Ctrl t)。
如gif中更新中国2021年份数据后,在数据选项卡中点击全部刷新,刚刚新加入的数据就已经加载到透视图和图表中去了,也立马可以选择了。
10分钟学会掌握数据透视就是职场利器,是不是十分简单呢,如果有什么不懂欢迎留言哦!
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