阅读英语和其他外文文档，对于许多朋友来说是件很头疼的事情。

在工作和学习中遇到外文文档，大多数人都会选择【Ctrl + C】复制，然后【Ctrl + V】粘贴，在搜索引擎或是翻译软件中进行翻译，等到翻译完毕，再将翻译结果复制粘贴出来。

当然这样也可以，但是如果文档太长，而翻译软件对于文本长度有限制的话，我们就需要多次反复以上操作步骤，既费力费时，又容易出错。

在Word中其实有很多隐藏却实用的功能，本期分享的技巧是有关翻译功能的用法。

01

翻译步骤：

选中文字右键点击【翻译】。点击【插入】就可以将翻译好的内容插到相应的位置，并还会保留格式。

当然首先我们要选择翻译的语言。操作步骤为依次点击【审阅】-【翻译】-【选择转换语言】。

我们这里选择【英文（美国）翻译为中文（中国）】，然后点击【确定】。

02

翻译整篇文档：

直接点击【审阅】—【语言】—【翻译】—【翻译文档】，这时就会进入在线翻译界面，而源文档内容不会被更改。

03

在一些特定情况下，可能会需要批量删除中文或者英文字符。如果是中英文夹杂的内容，进行删除比较麻烦，下面就来介绍一下如何使用替换功能来批量删除中文或英文字符。

删除英文内容：

1.按快捷键Ctrl+H，打开“查找和替换”窗口。

2.在“查找内容”里面输入“^$”，这两个扶摇要在英文输入法下面才可以通过键盘输入。

3.然后根据需要点击“全部替换”。

之后就会出现弹窗提示，已将英文字符全部替换了。

删除中文字符：

1.按快捷键Ctrl+H。

4.在查找内容里面输入“[一-龥]”，或者“[一-﨩]”。

5.点击“全部替换”。这时就替换好了。但是从图片里面也可以看出，这里替换的仅是中文字符，还不包括标点符号。

如果是要将标点符号一起替换，在查找内容里面输入的是“[!^1-^127]”。这时就可以将中文字符和标点符号一起替换掉了。