交通补贴及移动话费补贴管理制度
1、总则
1.1为了加强员工归属感,体现公司人文关怀,进一步推动公司企业文化建设,
形成良好的企业向心力和凝聚力。特根据国家有关劳动政策法规及公司具体情况,制定以下福利制度。
1.2本制度适用于公司全体员工。
1.3本制度经公司总经理审批通过后执行。
1.4本制度的解释说明权,以及执行责任属人事行政部。
2、福利制度分类及执行
2.1交通补贴制度
2.1.1交通补贴制度适用于公司部门主管级以上人员。
2.1.2满足以上条件的员工,审批通过后适用于该制度。
2.1.3交通补贴根据职位高低设立月度标准,具体如下:
职层
行政级别
报销标准(元/月)
开车
不开车
高层
总经理
实报实销
副总经理
1000
500
各总监
800
400
中层
部门经理
600
300
2.1.4交通补贴申请程序
2.1.4.1提交材料:《交通费补贴申请表》(附件1)、本人驾驶证及复印件、车辆行驶证及复印件。
2.1.4.2申请人携以上材料,提交至公司人事行政部审核,呈报总经理批准。
2.1.4.3签批后《交通费补贴申请表》、驾驶证复印件、行驶证复印件等材料交由人事行政部归档保存,将《交通费补贴申请表》复印件交财务部备案执行。
2.1.5管理规定
2.1.5.1享受交通补贴的员工每月25日前,将享受补贴同等金额的油费发票或的士票交予财务部核实后,进行报销。发票金额不足时,以实际金额报销。
2.1.5.2可享受交通补贴但本人不开车的员工,将享受开车员工一半的交通补贴,具体方式见2.1.5.1。
2.1.5.3享受交通补贴的人员在职位发生变化时,应重新办理申请手续,从次月起享受新的补贴标准。
2.1.5.4享受交通补贴的自备车辆,原则上不再另派工作用车。
2.1.5.5各部门对外联系发生的公务用车,如接送合作单位人员等情形需要用车时,由部门领导安排其公务自备车使用,特殊情况报公司人事行政部统筹解决。
2.1.5.6享受交通补贴的车辆若发生交通事故(碰撞、扣分、抄牌罚款甚至造成人员伤亡等)一切费用及责任由车辆本人承担,公司不承担任何费用及责任。
2.1.5.7享受交通补贴人员离职,则以离职时间为准,未足一个月者取消该月车补费用,离职后补贴费用随即取消。
2.3移动话费补贴
2.3.1因工作需要享受话费补贴的人员都必须提交《话费补贴申请单》(附件2),批准后予以享受。《话费补贴申请单》由人事行政部门归档保存,将其复印件交财务部备案执行。
2.3.2因工作需要享受话补人员的条件:因工作性质,在非工作时间发生工作联系的;因工作性质,需对外工作的;因工作性质,不能经常在办公室工作的。
2.3.3话费补贴根据职位高低设立月度标准,具体如下:
职层
行政级别
报销标准(元/月)
备注
高层
总经理
实报实销
以话费明细单为准,超过明细的部分自行承担。
副总经理
260
各总监
200
中层
部门经理
150
部门主管
100
基层
员工
50
2.3.4管理规定
2.3.4.1享受话费补贴的员工,每月25日前将享受补贴同等金额的话费报销发票(必须本人手机号码)交予财务部核实后,进行报销。
2.3.4.2对外联系较多的基层外勤类岗位(人事行政部司机等),根据工作需要可向人事行政部提出申请,在原有基础上增加50元。
2.3.4.3对外联系较少或使用办公固定 *** 的工作员工,一般情况不补贴手机话费,由行政人事部审核决定。
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