公文写作是社会组织从业者的基本功,也是社会组织从业人员必须要掌握的能力之一。为帮助社会组织进一步提升文书工作水平,社会组织众扶平台根据《党政机关公文处理工作条例》等内容,与广大社会组织分享社会组织常用公文写作 *** 与技巧。
本期,为您带来:社会组织常用公文写作 *** 与技巧之会议记录。
什么是会议记录?
会议记录就是把会议的组织情况和在会议中的报告、讲话、发言、决定及各方面的意见内容客观记录下来的重要材料。
会议记录作为研究和总结会议的重要依据、文件上传下达的通报信息、形成会议纪要及编写简报的参考素材、存档保存的重要凭证,一般不公开发表。
如何做好会议记录?
会议记录一般包括标题、会议组织情况、会议内容三部分。
(1)标题
组成:单位、部门、机构名称+会议名称+会议次数
格式:黑体、二号字体,段前段后各空一行
例如:北京市协会第届理事会第次会议记录
(2)会议组织情况
会议时间: 年月日起止时间
会议地点:具体地点,如会议室
出席人:出席者姓名、职务
列席人:列席者姓名、职务
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缺席人:缺席人少时,要具名
主持人:主持人姓名、职务
记录人:记录人姓名、职务
(3)会议内容
详细记录:决议、建议、关键问题、关键人物的发言、开头定调性言论、结尾总结性言论。
要点记录:关键和重点。如:在会上报告了什么事情,讨论了什么问题,作出了什么决议等。
会议记录作为存档的重要凭证,要做实事求是,力求完整、真实、准确,忠于原意,保证会议记录的客观全面,可借助录音、录像及专业速记人员。
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