编辑导读:PPT可谓是职场人必会的工具,甚至有人开玩笑说,学好PPT,走遍天下都不怕。PPT可运用的场景非常多,本文作者就从产品经理的角度,分析如何根据需求,写出一份好的PPT解决方案,希望对你有帮助。
职场中,我们的工作时常会接触到一个工具——PPT,职场有这样一个说法:学好PPT,走遍天下都不怕。
确是如此,从公司对内简单的转正申请、述职报告、年终报告,到对外的产品报告、需求分析报告等,PPT的进阶之路和职场进阶之路相辅相成,精通PPT在职场成为非常技能。
今天,笔者将自己的工作经验,就如何写出一份完整的、有结构的、有内容的解决方案,整理出的方案思路,分享给大家,希望对你有帮助。
PPT解决方案不只是一篇演示文稿,而是内容纲要与核心的辅助表达,同时能够抓住客户的内心,解决客户的需求与痛点。
本文从写方案的五个阶段(该文档侧重对外客户需求类型):
确定方案背景方案资料准备确认方案思路方案落地书写与定稿方案反馈与复盘完整的文案思路闭环,更有利于你职业生涯的进阶!
笔者认为,解决方案的核心是客户需求的实现与表达。
在写方案之前,与客户交涉的前期,提前做好背景调查,避免交涉时一片茫然,同时准确记录客户阐述的内容,逐条记录,不可因自己的感觉而不在意某些问题,出现漏记的情况。
我们要清楚的了解清楚该项目的背景,客户想要解决的问题,想要传达的问题和实现的效果,主要包括以下几点:
方案至关重要的核心,了解客户的需求。
主要确定:想要解决什么问题?
解决方案的核心,是围绕客户的需求问题,做出全方位的解决方案。所以,对客户问题的准确理解成为了方案的基础,因其直接涉及到后期解决方案围绕的核心。
解决方案的目的是为客户提供对应的解决方案,这也是解决方案的价值点所在。
从解决方案的内容表达来看,其层次包括以下三种:
客户基本需求的满足客户基本需求的满足 需求的延伸、功能的完善客户基本需求的满足 需求的延伸、功能的完善 未来蓝图的实现方案决策者直接影响方案的成败,因其具有核心的选择权,方案的侧重点需偏向于决策者的类型与属性。
如:管理者管理成效与结果,实施者其项目的操作性与便捷性。
于是,决策者的背调至关重要,包括但不限于决策者公司类型、所处岗位、决策者背景。
决策者公司类型:传统公司的踏实稳重、现代新型公司的激进向前决策者所处岗位:如果是领导,管理者类更多的是管理成效与结果;如果是实施,实施者类则更多其项目的操作性与便捷性。决策者背景以及其他:其他相关信息了解。注意事项:背景调查是辅助方案的侧重点,切不可完全的侧重,显得刻意,反而会适得其反。
从行业的维度来收集资料,了解发展规划、发展建设的需要。
行业数据报告:发现报告fxbaogao、书籍、白皮书、研究院报告;行业相关动态:浏览器搜索、百度搜索、知乎、搜索、今日头条搜索、招投标网站(中国采购与招标网、采招网、千里马)、论文网站(知网、爱学术)等。常规公司的发展都会有一个对标企业,分析对标企业的发展,对标企业发展战略的转折点。
从对标公司看该行业的发展,方案更加的贴近实际市场的发展。
对收集到的资料进行归纳整理,解决方案需要有清晰的方案思路,围绕需求解决方案,构建其基本提纲与框架结构,再对框架内容进行填充,以确保方案的整体性与内容的连贯性。
笔者对常规的内容版块进行梳理,有如下内容:
现在是怎样——需要解决什么剖析问题——解决问题——问题再挖掘——发展规划背景分析——引出问题——公司介绍 解决问题——解决更多行业分析——引出发展——发展规划——落实与跟进方案思路的要求:清晰的框架,流畅的逻辑(因果关系、先后顺序)
方案思路的重要性:直接影响方案的传达。
方案的落地与书写,更靠近最终方案的呈现,可能会有更多的期待,
注意以下问题,完美方案更进一步:
强调适宜的模板,而不是好的模板,心中要有模板也只是辅助,主要功能是视觉的美观。
注意避免模板的视觉抢占核心内容的表达。
模板的统一:整体风格、主色调(考虑行业属性)、配图(推荐Pexel)演示的留白:适当的留白会有空间的延伸,不会压抑。推荐的PPT模板网站:千图网、花瓣网
方案初稿是方案框架的填充,内容的表达需要满足直观、精准、极简的表达。
常规的内容版块
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