光标后面的文本将被新文本覆盖。

在Word中，如果我们把光标定位在文字中间，然后输入内容，本来是想添加一些文字的，但是输入后发现光标后面的文字会被新的文字覆盖而消失。是什么情况？其实这是Word中常见的问题。相信大家都遇到过。这里给你两个解决方案。

我们先找出这个常见问题的原因。

正常情况下，如果我们将光标定位在文本中间，输入新的文本，新的文本就会出现在光标的位置，光标后面的文本一般会自动向后移动，为新输入的文本腾出空间。这种状态就是Word中的标准输入状态，术语叫做插入状态。

插入状态

在视频的开头，我们看到了奇怪的现象。光标位于文本中间，然后输入文本。新输入的文字会覆盖下面的文字，好像被吃掉了。这种状态与默认的插入状态正好相反，术语叫做重写状态。

状态重写起源于DOS时代，那个时代很多电脑都没有鼠标，选词不方便。如果文件中的某些内容需要改变，比如一个四字成语，你想把它改成另一个四字成语，那么有两种 *** 。一种 *** 是先把要改的四个字删掉，再重新输入。注意当时没有鼠标，删除的字只能按键盘一个一个删除，而且需要按四次键盘上的delete键或者退格键。另一种方式是切换到重写状态，直接输入修改后的文本，自动覆盖之前的错误文本。显然后一种重写状态速度更快，省略了先删文这一步。

但是现在我们的电脑都是开窗的。在Windows系统中，我们如果要修改，就用鼠标直接拖拽选择相应的文本内容，然后就可以输入新的文本，不需要删除，这样就可以覆盖和替换之前选择的文本，达到修改的目的。

所以，现在编辑文本的默认状态一般是插入状态，简单的重写状态慢慢退出历史舞台。现在，很少有人刻意改写状态。

那么如何在word中切换插入和重写状态呢？这个操作在Word底部的状态栏里。

我现在给大家展示的word版本是2021年的版本。它在底部状态栏上，右击鼠标，你会在出现的菜单中看到重写的项目。重写的右边显示了插入。注意，现在重写前面没有复选标记，所以插入和重写的状态不会显示在状态栏中。默认情况下，较高版本的word状态栏不显示此状态。我们点击重写，在重写前面打个勾，然后你会发现状态栏出现在这里。

在空白处单击鼠标取消菜单显示。这样我们就可以在状态栏点击插入，就变成覆盖了。试试看，把光标放在文本里，输入新的文本，覆盖下面的文本，因为现在已经切换到覆盖状态了。

再次点击状态栏中的Rewrite，单词Rewrite将 *** 入。再试一次，将光标放在文本中间，然后输入新文本。后面的文字将保持不变，不会被覆盖，从而切换回插入状态。

我们可以勾选这个状态来显示，以免进入的时候不知道是什么状态。

在2007版的Word中，默认有插入和改写状态的提示，不需要特别设置，直接点击即可切换。

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insert键

除了点击word底部状态栏切换插入和改写，我们也可以使用键盘上的按键来切换，这个按键就叫插入键，英文是insert，在退格键和回车键的右侧。就是这个按键。直接按插入键，也可以对插入和改写状态进行切换，每按一次，就会在插入和改写状态之间互相切换。之所以有的时候莫名其妙地就变成了改写状态，大多数原因都是不小心碰到了插入键导致的。

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一个小小的改写状态可能会困扰很多Word新手，因为一旦切换成了改写状态还不知道如何取消的话，那基本没法在文字中间插入新的文字了，简直就是噩梦。怎么样，看完我的文章，这回明白了吧。

好了，今天的分享就到这里，我是雅风老师，如果你觉得我的视频对你有帮助，欢迎各位点赞转发和评论。感谢大家的观看，我们下期视频再见。