大名鼎鼎的数据透视表听说过吧？其中有一项特别牛的功能——计算分类汇总的百分比。

在Excel 2010即以上版本中，右键单击数据透视表中值区域的任意单元格，在[值显示方式]选项中，我们可以看到下图所示的可选计算方式。

这一功能极大地方便了百分比的计算，同时提供了足够多的计算方式可供选择。这里面的大部分计算方式非常直观，无需过多说明就可以理解。

但父行汇总百分比、父列汇总百分比、父级汇总百分比这三项就不那么好从字面上直观的理解，甚至容易误解，所谓的父行、父列、父级究竟是指什么呢？

接下来咱们就解析一下父行汇总百分比、父列汇总百分比、父级汇总百分比的计算方式，进而能够正确理解和应用。

要理解百分比的计算方式，我们只需关注百分比的分子和分母。这里我们举一个例子进行讲解。

下面这个数据透视表中，在行字段上对“区域”、“销售地区”、“品名”三个字段进行分类汇总“销售金额”。

在列字段上有“销售人员”一个字段进行分类汇总“销售金额”。

此时[值显示方式]为“无计算”，即简单的求和汇总。

下面我们首先选择[父行汇总百分比]，结果如下图。

为便于理解，我们暂且忽略列字段，假设只有白露一名销售人员。

可以看到，每一个行字段分类下的“销售金额”总和比上它上一级行字段分类下的“销售金额”总和，得出该字段的汇总百分比。

即 “品名”/“销售地区”，“销售地区”/“区域”，“区域”/“总计” 。

上面的描述有些抽象，如果看不懂也没关系，具体到实例，以D5单元格为例，是由 *** 椅（“品名”）的总销售金额比上北京（“销售地区”）的总销售金额计算得出。

往上一级，D10单元格，是由北京（“销售地区”）的总销售金额比上华北（“区域”）的总销售金额计算得出。再往上一级，也是更高一层，D17单元格，华北（“区域”）的总销售金额比上“总计”计算得出。

看到这里，您大概已经了解了“父行”的含义了，简单的讲可以描述为“上一级行字段”。

同理“父列汇总百分比”只需把行字段换成列字段即可，在此不再赘述。

下面我们来看“父级的汇总百分比”，个人认为“父级”比“父行”和“父列”还要更抽象一些，毕竟“行”和“列”在Excel中是我们经常接触的对象，而这个“级”又如何理解呢？

继续看这个例子，我们试着将[值显示方式]设置为“父级的汇总百分比”，与上面的“父行汇总百分比”立即显示结果不同，此时Excel会弹出一个对话框要求选择“基本字段”。

“基本字段”的意思就是计算百分比时作为分母的字段，出现在选项中的既有行字段，也有列字段，如果我们选择的“基本字段”是一个行字段，则类似父行汇总百分比，在行字段之间计算百分比，不同点在于各级行字段均会比上我们选择的“基本字段”而不是依次比上上一级行字段。

选择列字段同理。

下面我们结合实例来讲解，下图是将“销售地区”选为“基本字段”的父级汇总百分比结果：

由于“销售地区”是行字段，我们仍然可以忽略列字段只看D列。

D5单元格，是由 *** 椅（“品名”）的总销售金额比上北京（“基本字段”即“销售地区”）的总销售金额计算得出，与“父行汇总百分比”结果相同。

而D10单元格则出现了差异，因为这一级是由北京（“销售地区”）的总销售金额比上北京（“基本字段”即“销售地区”）的总销售金额计算得出，所以为100%。

再往上一级D17，出现了空值，这是因为“区域”/“销售地区”（即“基本字段”）>100%，所以不做计算，为空。

以上，我们可以看到，不论那一级字段，分母始终是我们选定的“基本字段”，而与“父级”无关，这也是单看字面意思容易误解的原因。

下图是将“区域”选为“基本字段”的父级汇总百分比结果，进一步佐证了上面的解释：

希望看到这里，您已经对父行汇总百分比、父列汇总百分比、父级汇总百分比的计算方式已经有了深入的理解。

文章中所用示例数据来自《EXCEL2013数据透视表应用大全》一书的演示文件，小伙伴们可在此下载：

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图文作者：梧月书声