对于公司管理人员、行政人员来说,公务车辆管理是一件比较头痛的事情。管的太严容易导致工作死板,各部门用车困难怨声载道。管的太松散容易导致工作混乱,公车私用、费用上升等问题层出不穷。既要保证公司领导用车,又要保证各部门的出行需求。如何调度公司有限的车辆资源,还真是一门大学问。
对于任何公司来说,要想管理好公司车辆,当务之急是要建立有效的《车辆管理制度》,用制度规范车辆的申请、使用等问题。那么,一份规范的《车辆管理制度》都包含哪些内容呢?
一般来说,可以从以下三方面来考虑:
1.流程方面
梳理清晰车辆使用的完整流程,并加以规范。如:申请-审批-调度-出车-入库-归档。
有了规范的用车流程,可以避免许多纠纷,提高使用效率。
2.资产管理方面
从车辆的资产管理角度看,严格按照车辆从采购-入库-使用-报废全过程资产管理。并将相关资料归档备查,可以避免相关财务审计风险。
3.奖惩机制方面
任何制度、流程都是死板的、固化的。而使用车辆的人,却是灵活多变的。如何更加有效地管理车辆?公司必须建立有效的奖惩机制,一方面调动使用者的积极性,另一方面杜绝、惩罚使用者的违规行为。这样,才能真正发挥制度的作用,充分发挥车辆的效用。
下面,我给大家带来一份标准《车辆管理办法》,欢迎大家关注收藏。
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