01 申请机构主体
1、选定拟申请机构类型
在申请私募基金管理人注册之前,我们首先要选择申请注册的管理人类型,无论是证券、股权/风险投资,还是资产配置.中国基金会对每种类型的具体要求。
实事求是不一样,会影响后面一系列的细节操作。简单来说,我们是在股票期货等二级市场交易,属于证券范畴。如果我们在一级市场,我们还没有上市。
有些股权项目属于股权类和风险投资类。
2、进行工商注册
目前国内只有部分基金小镇可以注册私募基金管理公司。选择注册地时,首先要看注册地区是否方便,其次要看是否有税收优惠。此外,
特别需要提醒的是,目前私募管理人仍然可以异地经营。注册地与实际经营地不能在同一区域(北京市除外),也可以在名称和经营范围内进行工商登记。
有明确要求,自1月协会新规起,申请牌照的主体公司名称必须为:私募基金、私募基金管理、创业投资。
3、申请私募基金管理人登记
这部分是最难也是最核心的一步。需要向中国基金业协会申请注册私募基金管理人。以下小编简要介绍协会对申请人有哪些要求。
(1)按照新规变更公司名称和经营范围
根据(2)注册及实缴资本,的行业惯例,我们建议申请人的注册资本为1000万元,协会的实收率应在25%以上。我们建议300元。
嗯,有些地区工商注册,也可以达到注册资本500万元,实收资本200万元(个别情况)。
(3)历史经营情况
基金业协会关注申请机构的历史运行情况,主要是防止申请机构从事以下行为:民间借贷、民间融资、融资租赁、资本配置业务、小规模理财、小规模借贷、
P2P/P2B、众筹、保理、担保、房地产开发、交易平台等业务;经营与买方“投资管理”业务无关的卖方业务;兼营其他非金融相关业务;申请
注册前违规发行私募基金;有宣传推广和向不合格投资者集资的行为。
根据《私募投资基金管理人内部控制指引》,申请人应建立和完善财务制度。申请人提交私募登记申请时,应无到期未偿债务、资产和负债。
比例高、或有负债大等。可能影响机构正常运转。申请人与关联方存在资金往来的,应当确保资金往来真实、合理。
申请人在提交私募基金管理人注册申请前已实际展示行业的,应当说明展示行业的具体情况,并对未来可能影响展示行业的风险进行专项说明。Ruoji
如果用自有资金进行投资,应确保私募基金财产和私募基金管理人拥有自己的财富。
生产独立运行,单独核算。目前,我们的提案不如新提案干净利落。实际上,成立一年的申请人需要提供上一年的审计报告。建立
时间较长的客户可能会要求提供历史财务报表。所以对于成立比较早的客户,会先询问客户历史运营情况,如果有收入,需要确认。
收入来源,是否有相应的合同和发票等等。
02 经营场所
1、申请机构的办公场所应具备稳定性、独立性。
根据我们的实践经验,申请人办公空间的独立性可以体现在独立前台、LOGO和办公室的物理隔离上(如办公区的物理分区),面积为80~100平方米。
2、中国基金业协会要求,申请机构在申报时应提交办公场地使用证明。
直接租赁收入,提供租赁协议和产权证明复印件;转租收入,提供原租赁协议、
面积,且经营场所不得为住宅。
3、申请机构工商注册地和实际经营场所不在同一个行政区域的,应充分说明分 离的合理性。
这一阶段主要关注两个问题:
03 股东出资能力
1、实缴出资最少需要缴多少?
2、股东的出资能力怎样证明?
根据行业惯例,我们建议申请机构的注册资本为 1000 万,实缴 25%以上。部分地区工商注册时,也可以做到注册资本 500 万,实缴 200 万,我们强
烈建议实缴就 300 万哦~
第二个问题,管理人该如何证明自己的出资能力?
目前,根据基金业协会反馈意见,基金业协会最认可 100%实缴出资;如果 申请机构的认缴注册资本较大,但实缴注册资本比例较小,需提供出资人
具备完成全部实缴出资能力的证明文件,说明股东对于未实缴部分的变现 能力。
而根据部分项目的反馈意见,基金业协会也同时要求已经完成实缴出资的
股东提供出资来源证明或现有资产大于全部认缴出资的资产证明。也就是说,作为基金管理人,针对未能实缴的部分,应当证明自己具备出
资能力;已经完成实缴出资的,也有可能被监管要求提供出资来源证明或 资产证明。
这里的出资来源证明文件或现有资产证明文件,需能够证明股东的出资能 力与申请机构的认缴注册资本相匹配。一般区分为“自然人股东”与“法
人股东”两类主体进行讨论:
自然人股东:
① 薪资收入证明(仅有任职单位出具的盖章说明文件不足以证明,还需要 提供相匹配的劳动合同、工资明细、收入证明、银行流水和纳税证明等第 三方文件)
② 房屋产权评估价值(证明的金额上限为房产评估价值减去贷款总额);
③ 车辆评估价值(购车合同及发票、机动车登记证书等);
④ 存款证明(银行账户存款或理财金额,并需要同时说明收入的来源,并 上传近半年银行流水);
⑤ 投资收益证明(需提供券商或银行等第三方投资收益证明文件,例如投 资股票获得的收益,提供交易记录明细以及流水,并需要同时提供初始投
资资金的收入来源证明);
⑥ 配偶收入证明(该文件需事先和基金业协会进行沟通是否可以采用)。若资产系他人赠与,基金业协会目前只接受直系父母以及配偶赠与,其他 赠与情形不予接受。
直系父母赠与的,需说明家庭赠与的来源,须出具说明材料说明是父母无 偿出资为其设立私募基金管理人所用;
配偶赠与,需提供结婚证等材料以证明配偶关系,也需提供说明材料说明 是配偶无偿出资为其设立私募基金管理人所用。
法人股东:
① 审计报告;
② 若出资能力证明为经营性收入,还需结合成立时间、实际业务情况、营
收情况等论述收入来源合法性。同时,基金业协会目前对管理人因出资人无能力出资而减资的,不予受理 变更登记。
04 实际控制人
1、关于实际控制人的认定
按照基金业协会在《私募基金管理人登记须知》和《管理人登记和信息更 新填报说明》中对实际控制人的认定和相关要求,实际控制人是指控股股
东(或派出董事最多的股东、互相之间签有一致行动协议的股东)或能够 实际支配企业行为的自然人、法人或其他组织。认定实际控制人应一直追
溯到最后的自然人、国资控股企业或集体企业、上市公司、受国外金融监 管部门监管的境外机构
2、实际控制人需要谨慎填写
根据基金业协会在《管理人登记和信息更新填报说明》中对实际控制人的 认定和相关要求,实际控制人可按照下列情形进行认定:
(1)持股 50%以上的;
(2)通过行使表决权能够决定董事会半数以上成 员当选的;
(3)通过投资关系、协议或者其他安排能够实际支配公司行为 且表决权持股超过 50%的;
(4)合伙企业的执行事务合伙人;
(5)在无 法满足前述认定标准时,可以在系统中填报“之一大股东”,由其之一大 股东承担相应的责任。
3、中基协反馈意见:对实际控制人任职要求变高
反馈:根据材料清单第 23 款,申请机构的实际控制人不担任高管,请说明 原因,并说明申请机构实际控制人如何在不担任公司高管的情况下参与公
司经营管理。若不参与公司经营管理,请出具加盖公司公章的确认说明。如不为高管请详述其工作经历、学习经历等情况。
实例:实控人在实业企业/关联企业任职,无基金从业资格,不负责具体事 务,通过股东会参与决策,为公司导入资金与人脉,聘请专业人士负责具 体投资风控。
针对此问题,我们建议申请机构应尽量根据实际控制人履历安排其在申请 机构任职,如实际控制人具备基金从业资格,则可担任高管职务( *** 法
定代表人亦可),如无基金从业资格,则可担任普通员工(如行政、财务、 人事负责人等)。
总之,尽量避免实际控制人完全不在申请机构任职的情形,如实际控制人 不在申请机构任职,协会容易据此认为“申请机构实际控制关系不稳定”
(中止办理事由之一),风险还是比较大的。
05 团队配置
1、员工数量
根据《私募基金管理人登记须知》的要求,申请机构员工总人 数不应低于 5 人。
我们实务操作中,建议人员在 6~7 个。建议至少 5 人持证,不宜有过多工 商 *** 。
2、高管人员
(1)高管岗配备-法定代表人胜任能力要求
法定代表人为公司高管,在主体注册前应提前对法定代表人的胜任能力做 出评估,以免后续变更风险。
1.具有基金从业资格;
2.年纪与行业平均水平一致,不建议 90 后(资历优越除外);
3.具有几年以上高级管理经验或中高层工作经历;
4.法定代表人可兼任投资经理,兼任投资的法定代表人需要证明其具有与岗 位匹配的履职能力;(证券类投资岗:现任职高管近三年内连续六个月以
上可追溯的投资业绩证明材料;股权类投资岗:具有 3 年以上参与/主导股 权/创投类项目并成功退出的经历;能提供工作底稿证明 如脱敏版股权项
目协议、尽职调查报告、投资决策分析等)
5.一般来说,只能在关联的私募机构 *** (如有 *** 情况,需披露后审慎判 断)
(2)高管岗配备-合规风控负责人胜任能力要求
合规风控负责人为公司高管,在登记启动前,应提前物色有胜任能力的合 规风控人选。具体要求:
2.1:有 3 年以上合规风控从业经验;如私募基金管理人风控负责人、其他 金融机构风控岗等;
2.2:能提供脱敏工作底稿/工作情况说明,如托管往来、公司投决会记录、 交易记录、自查报告留痕等;
3、基金经理的胜任能力要求
基金经理非高管,可由符合胜任能力的法定代表人兼任。具体要求:
(1) 具有 3 年以上及以上金融机构投资岗位的工作经历;
(2)近 3 年内连续 6 个月以上可追溯的业绩证明材料;
A、证券类私募基金经理投资业绩要求:
1\. 若涉及个人证券账户投资业绩,为完整体现贵机构投资业绩和专业胜任 能力,涉及的个人证券账户投资,请贵机构按照材料清单第 28 款提供最近 3
年年均规模大于 1000 万的完整业绩情况,并请按照年份在法律意见书中 逐一论述资金规模、投资期限、投资业绩、组投资及获益情况。此外请提
供对应的个人证券账户对账单作为证明材料,对账单材料应能反映开户人 姓名、资金规模、对应时间等信息。
2\. 若涉及公司自营证券账户投资,为完整体现贵机构投资业绩和专业胜任 能力,请贵机构按照材料清单第 28 款提供最近 3 年完整的业绩情况,并请
按照年份在法律意见书中逐一论述资金规模、投资期限、投资业绩、组合 投资及获益情况。此外请提供对应的自营证券账户对账单、任职公司开具
的任职证明、投资决策情况邮件往来记录、投资决策委员会决议证明等作 为证明材料,任职证明包括但不限于劳动合同、社保缴纳记录证明、或工
资发放流水等材料,对账单材料应能反映开户人信息、资金规模、对应时 间等,此外请补充说明相关自营户涉及及的投资的具体性质及资金来源情 况。
3\. 若涉及私募基金产品管理业绩,为完整体现贵机构投资业绩和专业胜任
能力,请尽可能提供时间较长、具有一定管理规模、正收益的产品业绩证普思博企业管理咨询(深圳)有限公司
明,并能提供相关人员为基金经理或投资决策负责人的直接证明材料,包 括但不限于基金合同约定、协会 AMBERS 系统产品备案界面相关模块信息
等材料,且应有充足的材料证明管理起始时间、管理规模和在管期间业绩 表现情况。
请按上述要求提供相关业绩证明请提供连续 3 年规模大于 1000 万的完整 投资业绩证明材料,若无法提供将中止办理。
B、对股权投资高管投资管理经验证明要求
1\. 申请机构应提供高管及投资人员主导项目募投管退证明文件、项目退出 情况等直接证明文件。
2\. 提供股权投资经验说明、项目投资建议书、尽调报告、投决会决议及表 决记录、股权 *** 及增资协议,工商查询截图证明。
3\. 投资高管为新三板/IPO 项目主办券商/会计师/律师,提供签名的报告、 工作邮件截图证明
提示:投资经历需说明项目名称、开始退出时间、规模及收益,提供以上 等证明材料。
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